#25 5S सिस्टम द्वारा कार्य को आसान बनाने का तरीका

आज हम सभी को सबसे ज्यादा परेशानी वस्तुओ को खोजने मे होती है, फिर वह घर हो या कार्य क्षेत्र । यदि हमने अपने आस-पास की वस्तुओ को व्यवस्थित नहीं रखा, तो आप को समय की बर्बादी होना निश्चित है। अगर आप को इससे बचना है तो आप को 5S सिस्टम अपनाना चाहिए । इस सिस्टम से आप समय के साथ-साथ अनावश्यक वस्तुओ को भी अलग कर सकते है और साफ सफाई को बनाए रख सकते है ।
आइए जानते है 5S सिस्टम क्या है ?
एक जापानी विचारधारा, जिसके अंतर्गत मैनेजमेंट तथा कर्मचारियो के सहयोग द्वारा अपने कार्यस्थल, मशीन, उपकरण आदि के अच्छे रखरखाव एवं सुरक्षित वातावरण को बनाया जाता है, जिसे 5S कार्यप्रणाली के नाम से जाना जाता है, 5S कार्यप्रणाली की स्थापना पाँच जापानी शब्दों के माध्यम से की गई थी, जिनका अंग्रेजी शब्दों में अनुवाद इस प्रकार है: -

Seiri =Sort (छटाई )
Seiton =Set in Order (क्रम में लगाएं)
Seiso =Shine (सफाई )
Seiketsu =Standardize (मानक बनाए)
Shitsuke =Sustain (प्रतिपालन)

इसे क्रमशः पाँच चरणों में किया जाता है ।

1S=Sortजो भी आवश्यक हो उसे रखे और बाकी सब वस्तुओ को हटा दे ।

2S=Set in Orderसभी चीज़ों की जगह और सभी चीज़ अपनी जगह पर होना चाहिए ।

3S=Shine कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए कार्यस्थल और जरूरत की वस्तुओ को साफ रखे ।

4S=Standardizeपूरे कार्यस्थल को ज़ोन मे बंटे और नियम लागू करे और नियमो का पालन करे ।

5S=Sustainनियमित रूप से 5S के कार्यो को अपनी आदत बनाए ।



Sorting: - अपने कार्य क्षेत्र के समान पर नजर डाले और तय करे की कौन सा समान आपके लिए रोजाना उपयोग मे आता है, कौन सा महीने मे एक बार उपयोग आता है, कौन सा साल मे एक बार उपयोग होता है, और कौन सा बिलकुल काम का नहीं है। अनावश्यक वस्तुए आपके कार्य का स्थान घेरेगी और आपकी रोजाना उपयोग की वस्तुए ढूंढने मे भी परेशानी पेदा करेंगी । इन वस्तुओ की छटाई करने के लिए पहले उन वस्तुओ को पहचानना और उनकी सूची बनाना पड़ेगा, जो आप के उपयोग की है और जो अनावश्यक है। छटाई के लिए टेग सिस्टम का उपयोग करे ।

Set In Order: - सभी वस्तुओ का स्थान निर्धारित करे और सभी वस्तुओ को निर्धारित स्थान पर रखे । ऐसा करने से वस्तुए उपयोग के लिए आसानी से मिल जाती है। Set in Order के लिए Signboard का उपयोग करे ।


Shine: -अपने कार्य क्षेत्र और उपकरणो को रोजाना साफ रखे, और सफाई की ज़िम्मेदारी स्वयं ले ।

Standardize: - हर क्षेत्र का एक नाम दे और वहा 1s , 2s , 3s के रोजाना पालन के नियम बनाए।

Sustain: - सभी लोगो को 5s का रोजाना की क्रियाओ मे पालन करने का निर्देश दे और इसे आदत बनाने की कोशिश करे । प्रत्येक जोन की निगरानी के लिए दूसरे जोन के ही लीडर को नियुक्त करे और स्कोर दिलाये ।

किसी कंपनी या संस्थान जैसे स्कूल, विश्वविध्यालय, हॉस्पिटल मे 5s सिस्टम लागू करने के तरीके :-

• कंपनी या संस्था के सभी लोगो के साथ अलग अलग टीम बनाए
• सभी टीम के सदस्य को प्रशिक्षित करें
• शीर्ष प्रबंधन या उस टीम के लीडर का नाम प्रदर्शित करे ।
• अलग अलग क्षेत्र अनुसार ज़ोन बनाए, और हर टीम को ज़िम्मेदारी दे ।
• 1s के अनुसार वस्तुओ की जाँच करे और आवश्यक वस्तुओ की सूची तैयार करें ।
• 2s के अनुसार आवश्यक वस्तुओ का स्थान निर्धारित करे, और अनावश्यक वस्तुओ को हटाये ।
• 3s के अनुसार हर टीम अपने अपने जोन की सभी वस्तुओ और स्थान को साफ रखे ।
• 4s के अनुसार उस क्षेत्र मे काम करने के नियम बनाए और नियमो का पालन कराये ।
• 5s के अनुसार नियमित रूप से कार्यो को अपनी आदत बनाए, प्रत्येक जोन की निगरानी के लिए दूसरे जोन के ही लीडर को नियुक्त करे और स्कोर दिलाये ।

वैसे तो यह सिस्टम ज़्यादातर कंपनियो एवम अस्पतालो मे उपयोग होता है परंतु इसे हम अपने घरो मे भी अपना सकते है ।

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